موضوع يستحق النقاش .....؟؟؟

[align=center]كيف نحول مكاتبنا إلى إلى جنة غناء
ونبدلها من روتين ممل إلى حيوية و نشاط؟

و من قيود إلى انطلاقة بلا حدود ؟

ومن خمول إلى إنتاجية متناهية ؟

ومن تباطؤ إلى سرعة و إنجاز ؟

ومن عبوس الوجه وقمطريره إلى ابتسامة مشرقة؟

ومن كآبة إلى تفاؤل و انطلاق ؟



ثم كيف نجعل من يأتي إلينا في مكاتبنا
يشعر بالراحة و الأمان والهدوء الآطمئنان؟[/align]

[align=center]موضوع بحاجه الى ارائكم
كتبته بناء على طلب شخص غالي
تحياتي لكم[/align]

شكرا لك اخوي فراغ على الموضوع المهم وشكرا لصديقك الذي اقترح عليك الموضوع رغم انني ارى بان يشاركنا هو بنفسه ويتحفنا بمالديه من معرفه ومعلومات
بالنسبة للموضوع يتحدث عن مايقوم به الموظف من أمور تجعله يصل بمستوى مرضي لما يطمح له وليس عن منظومة ادارية متكامله ومن هذا المنطلق اريد اعادة ترتيب الاسئلة والأضافة عليها وفق رؤيتي للموضوع

سأضرب مثال عن موظف يعمل لدى شركة في مجال (تخصصه ) ويريد هذا الموظف ان يقوم بعمله على أكمل وجه وفق الخطط المرسومة من قبل الشركة دون الاخلال بنضامها العام ووجود اي ارتباك ويحمل مئات الأفكار التي ترتقي بعمله وتحقق له طموحه في الابداع والتطوير ولكنه يصطدم بالروتين وسوء الادارة ويبداء الخمول والاحباط يصيبه ويصبح من ضمن هذه المنضومه الفاشلة رغما عنه ورغم عن طموحاته .

اذا انا ارى بان الاسئلة في الأعلى هي اسئلة هذا الموظف المحبط وهي اسئلة جديرة بالاحترام والبحث عن اجاباتها المقنعه

اولا وقبل كل شيء يجب على الموظف أن يعرف اللائحة الأدارية الخاصة بالشركة والغريب في الامر ان الغالبية العظمى من الموظفين لم يسمعو باللائحة الاداريه ولا يعرفون ماهيتها فوفقا لهذة اللائحة بأمكان الموظف ان يعرف حقوقه وواجباته داخل المؤسسه وبمعرفتة لحقوقه بمعرفة لنضام العمل المتبع في دولته لكي لا يفتح المجال أمام شطحات المدراء الصغار وفلسفاتهم التي لا تنتهي وهي في مجملها خارجه عن نطاق العمل وعن نظام العمل ايضا .


بناء على هذه المعرفة سيقوم الموظف باداء عمله بالطريقة الصحيحه والتي ترضي ضميرة أولا وترضي مدرائة

ولكن رغم هذه المعرفة يضل الموظف متأثرا بمن حوله من الزملاء وبما يحصل له من مضاياقات من الزملاء والمدراء وما يحصل له من تكتل للعمل يصعب عندها الأنجاز وسيجد نفسه واقع في دوامة الملل والأكتئاب لعدم تحقق ماكان يصبو له من الانجاز

اقتراحي من هذه النقطه هو تحديد الأولويات داخل العمل اي عمل تقوم به وفقا لشروط العمل وايضا يجب ان يكون هنالك حدود في التعامل مع الموظفين والذين قد يوكلون لبعضهم البعض اعمال خارجه عن نطاق تخصصهم أو حتى في نطاق التخصص وتكون هناك اتكالية بين الموظفين لذلك يجب عليك الاعتذار عن انجاز اعمال لا تخصك باسلوب هاديء وبدون خجل لأنك ان لم تستطع انجاز عملك فلن تستطيع انجاز أعمال غيرك مهما كانت هذه الاعمال صغيرة في نظرك لكنها تأخذ من وقت عملك وأن لم تكن كذلك فهي تأخذ من وقت راحتك وتركيزك .

هناك مشكلة كبيرة يقع بها الموظفون وبرأيي المتواضع ارى بانه مسألة مهمه جدا الا وهي الأنتماء .

ماذا اقصد بالانتماء كما تعلم المؤسسة هي كيان منظومة متكاملة متحده بشريا وماديا تقوم على الانجاز . انجاز عمل يقدم خدماته للمجتمع وفق رؤية محدده ووجودك ضمن هذا الكيان يعتبر جزئي أو قد لا تراه مؤثر ولكن حقيقة هو كذلك فتعتبر كجزء وان كان صغيرا فعندما تجد نفسك لا تنتمي لهذه المجموعه او تستصغر ماتقوم به ولا تشعر بالولاء لهذا الكيان رغم مايقدمه لك من مصدر للرزق عند ذلك يكون عملك كالآله بمجرد سوء انتاجيتها يتم الاستغناء عنها واستبدالها ولكن عندما تكون منتمى لهذه المجموعه يهمك ان تنجز أعمالها بوجه صحيح وتتمنى الاستمرار لها وتطورها فعند ذلك تلقائيا تجد نفسك تنجز أعمالك على أكمل وجه وتشعر بالرضا والسعادة وراحة الضمير .


الى هنا اعتقد اني مللت من الكتابه ولكن اعدك بمجرد ماجد الحافز لأكمال النقاش سوف اكمل

[align=center]في بداية نقاشي أحب أن أوجه لك أخي العزيز .... فراغ العاطفة
خالص التحيا والشكر على قبول طلب الشخص الغالي لك ...واسأل العلي القدير أن يحفظ لكم أخواتكم في الله ..
.................................................. ...............................

كيف نحول مكاتبنا إلى إلى جنة غناء
ونبدلها من روتين ممل إلى حيوية و نشاط؟

من أهم الأشياء التي أحرص على وجودها في مكتبي وجود إضاءة مناسبة و كائنات حية مثل الزهور .. الأشجار المكتبية .. الأسماك ... تمنح المكان جواً من الراحة النفسية بألوانها التى تنشر الوئام والهدوء ..فينعكس هذا الجو إلى الشخص الموجود فيها وبالتالي ينعكس أيضاَ على العملاء الذين يراودون مكاتبنا .. فيشعرون حينها أنهم متواجدون في جنة غناء مليئة بحيوية عمل ونشاط.
ولا ننسى أيضاً أنه علينا نعطي أجسامنا الراحة الكافية والتغذية سليمة ..

و من قيود إلى انطلاقة بلا حدود ؟

نعلم جميعاً أن لكل عمل له حدود ولوائح علينا أن نطبقها ونعمل بحدودها لكن أعجبني هنا التساؤل عن كيفية الانطلاق نحو الإبداع والتفكر الإيجابي الذي يخدمنا كموظفين ويخدم إداراتنا...
إن نجاح رؤساء ومدراء الشركات والمؤسسات بحصولهم على موظفون مفكرون ومنتجون ومبدعون بحدود بحدود الأنظمة واللوائح ... هنا تكون مهارة الإنطلاق.

ومن خمول إلى إنتاجية متناهية ؟
ومن تباطؤ إلى سرعة و إنجاز ؟

أعتقد تلزم هاتين النقطتين أن نكون متمكنين من العمل الذي بين يدينا ... ونهتم بإدارة الوقت كي نحقق النجاح والإنجاز في نفس الوقت ..
ولابد أن نراعي أيضاً مواعيد العملاء المترددون إلى مكاتبنا لأنه كلما أنجزنا أعمالنا بطريقة سريعة وجيدة كلما أصبح في رصيدنا ورصيد المكان الذي نعمل تحته نقاط مميزة .

ومن عبوس الوجه وقمطريره إلى ابتسامة مشرقة؟
ومن كآبة إلى تفاؤل و انطلاق ؟

جميل منا لو جعلنا بدايتنا بالعمل بذكر الله سبحانة وتعالى ثم بكتابة حكمة أومثل أو مقولة تؤثر في نفوسنا وتدب حماسنا مشرق داخليا كي نستمتع بيومنا ويستمتع الآخرون معنا ...
ولاننسوا أن الابتسامة حركة بسيطة تحدث في ومضة عين، ولكن يبقى ذكرها دهرا،
قالتها شفتاك وملامح وجهك الاخرى، انطلقت من اعماق قلبك بصدق وشفافية الى قلوب الآخرين،
تعبر بها عن صفاء روحك وسعادة ذاتك ... ما أجملها من لحظة عندما تراجع موظف تطب منه أمر معين وهو يبتسم لك ويقول لك حسناً ..أو نحن هنا تحت خدمتك .. أو لحظات ويكون طلبك مجاب ...
إذا لماذا نحجبها ونخفي حلاوتها عن الاخرين؟!
ابتسم في وجوه الآخرين... كي يبادلوك الإبتسامة ...
تبسمك في وجه أخيك صدقه

ثم كيف نجعل من يأتي إلينا في مكاتبنا
يشعر بالراحة و الأمان والهدوء الآطمئنان؟

إذا حققنا إستقبال مميز لعملاءنا بالمكاتب...
بكلمات ترحيبة لطيفة ... وإبتسامة صافية.... وإستمعنا لطلبهم بكل صمت وهدوء بجلسة وتدل على الثقة ... وبصوت متزن نساعدهم بحل مشكلاتهم و نقدم لهم خدمتهم برضاء تام .
سيشعرون حتما بالراحة والهدوء ....
بإنتظار جديدك أخي العزيز[/align]

فـ العاطفة ـراغ

موضوعــك رائـــع اشكرك على طرحه

لكــن اعتقــد ان تحويل مكاتبنا إلى جنه شي مهم

ولكــن قبل كل الكماليات التي يلجأ الكثير إليه ويعتقد انها الحل المناسب

هنــاك لابد ان تكون مرتاح البال سليم الجسم

شلون اكون مرتاح البال اقصـد النوم الباكر له اهمية كبيرهـ في جعل العمل ممتــع

كما أن الغذاء المناسب يبعد عنك الكسل والاكتئــاب فيجعلك تعطي بنشاط

ايضــا وجود الاشخاص الذين يحيضون بك في مجال عملك

لابد ان تكون مرتاح معهـم وهذا اهم عامل فلو كان بينكم مشكال لن تعطي بحيويه

ثــم تكون العوامل الفرعيه وهي الكماليات

مثل تنسيق المكتب بأثاث مريح للنظر وبعض الزهور

اعتقد لو توفرت هذا الشروط سيصبح العمل افضل وامتع

ولك منــي كل التقدير والاحترام

دمتــ بـــود

فـ العاطفة ـراغ

موضوعــك رائـــع اشكرك على طرحه

لكــن اعتقــد ان تحويل مكاتبنا إلى جنه
الخوكي الـــــدينالــــي

سلطان
مروروك وافكارك ومشاركتك
رائعة
كلام مرتب
حصر للمشكله والمام بالحلول
الله يعطيك العافيه
تحياتي لك

بحر العمر
اشكر لك تواصل
احسنتي اختيار الحلول
واحسنتي وضع الامور
والنظر اليها من منظور علمي
حلولك رائعة تستحق التطبيق
يسلمووو على تواجدك
دمتي بكل الود

دموع الغلا
ردك ممتاز
افكارك رائعة
احسنتي البحث عن اصول المشكله
بالفعل مشكلتنا ونقاشنا
المفروض يبدأ من الاصول
واصول مشكلتنا هي في الحياة
نفسها فلو لم نكن ذوي
بال مرتاح وجسد سليم ونشيط
لن نستطيع تنفيذ ما تفضل
به الاخوان في السابق
اشكر لك تواجدك
واشكر لك فكرك وقلمك
تحياتي لكي

الدينالي
يسلمووو على مرورك
مع اني ما فهمت قصدك :)
تحياتي لك

بسم الله الرحمن الرحيم
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
أخوي فراغ العاطفة أشكرك من أعماق قلبي على ثقتك بي
لك مني كل التقدير والاحترام وللقائمين على هذا المنتدى الرائع (الهمسات همسات في قلبي)*
************************************************** ************************
أولا قبل عملية التحويل: هناك شئ أساسي يجب معرفته وفهمه وتمعنه والاقتناع به وهو معرفة معنى كلمة مكتب، أنا أقول إن كلمة مكتب هي تلك البيئة التي تحتوي على الأشياء الأساسية التي تبنى على إنجاز مهمة أو عمل.
كيف نحول مكاتبنا إلى إلى جنة غناء: لا تتم إلا بالتغيير المستمر وعلى حسب ظروف طبيعة البيئة التي تقوم على أسس التغيير.
************************************************** ***********************
ونبدلها من روتين ممل: ان الروتين مشكله عويصه وخصوصا في حياتنا اليومية والعملية وأننا هنا في هذه البيئة مجبرين على ان يكون في حياتنا الكثير من الروتين الممل فأنت تضطر انك تمارس نفس الفعاليات يوميا فيجب إيجاد طريقة لكسر الروتين الممل.
إلى حيوية و نشاط: الحيوية والنشاط لا تتم إلا في بيئة يحس فيها الشخص بالأمان فإذا أنعدم هذا العنصر المهم فسوف تتبدل إلى سرااااااااااااااااااااااا اااااااب، وتكون سراب إذا الشخص حمل أعباء المنزل إلى المكتب والعكس فسوف يكون له آثار سلبية على عمله ومنزلة وصحته. فليس بإمكانه الانجاز.
************************************************** ***********************
و من قيود: لا تخلو أي شركات أو مؤسسات من شروط وقيود وحواجز وعوائق إلخ ......... التي تعيق الفرد وهو يكون ملزم بها وليس باستطاعته الفرار منها حتى لو حاول التغيير في نفسه ذاتيا ومعنويا. فيجب هنا التسمك بحرية
الرأي لأي هدف كان لكي يتمكن إلى الوصول إلى الرمز الأساسي.
إلى انطلاقة بلا حدود: أن تكون واقعياً، كن متسامحا. كن متعاونا (ثقة كبيرة --- تعاون أكبر) (ثقة منعدمة --- تعاون أقل). أن تسأل نفسك دائماً:
من؟ من أنت
ماذا؟ ماذا تفعل
لماذا؟ لماذا تفعل ذلك
أين؟ أين تفعله
متى؟ متى تفعل
.************************************************* ***********************
ومن خمول: لا يوجد شخص في هذا العالم لا تمر عليه حالات من القلق والنفور والاكتئاب والخمول. يلجأ الكثير للعقاقير والأدوية مستسهلاً أو يائساً. فالعقاقير لها آثارها الجانبية السيئة واليأس في حد ذاته مرض يحتاج وقفة أخرى. والحل البسيط الغريب هو الرياضة التي تجدد حيويتك ويكون فيها المتنفس بعيداً عن الاستسلام والتذكر لكل ما هو سيء مر في الحياة مما يجعل المشكلة تتفاقم. وللرياضة مفعول السحر حيث ترفع المعنويات. عند الاستيقاظ من النوم حاول القيام ببعض التمارين البسيطة، فهي تحفظ طاقتك وتطرد الاكتئاب والقلق والخمول فالرياضة سلاح قوي فعال وآمن ضد الخمول.
إلى إنتاجية متناهية: إن القدرة على أداء العمل المفيد هي جزء عظيم جداً من الفن المكتبي، وقبل أن يمارس الفرد فنّ العمل بنجاح، من الضروري أولاً اكتساب القدرة على اختيار العمل والوقت الصحيح. هذه هي الخطوة الأولى إلى العمل المفيد والنافع.
************************************************** ***********************
ومن تباطؤ: التباطؤ لا يولد إلا الإهمال وعدم سرعة الانجاز في أي عمل كان وهذا من مسببات (تأجيل عمل اليوم إلى الغد). فالحل هو وضع جدول زمني يحدد العمل المنجز لان العمل أنواع هناك العاجل والروتين والمهم.
سرعة و إنجاز: إن سرعة إنجاز العمل سيكون مفيداً بشكل دائم للفاعل وينتج تأثيراً جيداً ومنسجماً ومسانداً للحياة وفي البيئة المحيطة به، ومن الصعب معرفة هذا على مستوى الفكر. لذلك، تكمن القدرة على أداء الأعمال المفيدة فقط بشكل أساسي في تناغم الفرد مع القانون الكوني. إن كلّ شخص يملك هذه القدرة، يمكن وضعها بسهولة في الاستعمال من خلال الممارسة والخبرة والدقه في سرعة إنجاز العمل.
************************************************** ***********************
ومن عبوس الوجه وقمطريره: لكل منا شخصية تميزه عن الآخر ولكل منا نظرة تختلف عن الاخر إعمل على ضبط أعصابك و المحافظة على هدوئك، حاول أن تصغي جيداً تأكد من أنك على استعداد تام للتعامل والعمل حاول أن تستخدم معلومات و أفكار أثناء العمل حازماً عند تقديم وجهة نظرك ، والإنسان يحترم على قدر احترامه للآخرين.
إلى ابتسامة مشرقة: الابتسامة حث عليها نبينا القائد محمد صلى الله عليه وسلم، والرسول هنا (صلى الله عليه وسلم) قال (ابتسامتك في وجه أخيك المسلم صدقه)، فلماذا نحرم أنفسنا من هذا الأجر العظيم.
************************************************** ***********************

ومن كآبة: أكثر أعراض الكآبة هو المزاج المنخفض وفقدان الاستمتاع بالنشاطات التي كان يستمتع بها الشخص في العادة، وضعف التركيز وعدم القدرة على الإنتاج. فعلاجه تفادي الضغوط النفسية والاجتماعية والأسرية والعمل على حلها حتى لا تكون عائقا أساسيا في حياة الشخص العملية والعلمية والاجتماعية والأسرية.
تفاؤل و انطلاق: هو السعي نحو الإنجاز المثمـر والعمل الرشيـد في شؤون الحياة كلهـا. لنرفع شعار (أنا متفائل ) أسعد الآخرين.. مارس الرياضة .. توضّأ واسجد لربك، واشكره أن حباك نعمه .. وادعه أن يرزقك قلباً متفائلاً منطلقا إلى حياة سعيدة جميلة يملاها الحب والايخاء، وبعدها انطلق ولا تلتفت للبؤس والمحن والكسالى والمهملين.
تربية النفس على التفاؤل في أعظم الظروف وأقسى الأحوال، منهج لا يستطيعه إلا أفذاذ الرجال، والمتفائلون وحدهم هم الذين يصنعون التاريخ، ويسودون الأمم، ويقودون الأجيال.
أما اليائسون والمتشائمون ، فلم يستطيعوا أن يبنوا الحياة السوية ، والسعادة الحقيقية في داخل ذواتهم ، فكيف يصنعونها لغيرهم ، أو يبشّرون بها سواهم ، وفاقد الشيء لا يعطيه.

************************************************** *******************
ثم كيف نجعل من يأتي إلينا في مكاتبنا يشعر بالراحة و الأمان والهدوء و الاطمئنان: الراحة و الأمان والهدوء و الاطمئنان ليست كلمات، بل إنها شعور، شعور يشعر به الفرد نحو فرد آخر عندما لا تجده تبحث عنه و إذا غاب تشعر أن شيء ينقصك ، إذا جاءتك كلمة منه تشعر بالفرح تشعر بالأمان بالهدوء. هذه النقاط تاتي مع الابتسام مع الرد الجميل مع فن التعامل مع الآخر.
************************************************** *********
اخوك
راراز raraz

إن شاء الله إني قد افدت في هذا الموضوع*